Pengertian Pembelian
Menurut Sofjan Assauri, pembelian merupakan salah satu fungsi yang
penting dalam berhasilnya operasi suatu perusahaan. Fungsi ini dibebani
tanggung jawab untuk medapat kuantitas dan kualitas bahan-bahan yang tersedia
pada waktu dibutuhkan dengan harga yang sesuai dengan harga yang berlaku.
Pengawasan perlu dilakukan terhadap pelaksanaan fungsi ini, karena pembelian
menyangkut investasi dana dalam persediaan dan kelancaran arus bahan ke dalam
pabrik.
Menurut Mulyadi, aktifitas dalam proses pembelian barang adalah:
1. Permintaan
pembelian
2. Pemilihan
pemasok
3. Penempatan
order pembelian
4. Penerimaan
barang
5. Pencatatan
transaksi pembelian.
Permintaan pembelian adalah contoh
suatu aktifitas yang merupakan satuan pekerjaan yang ditujukan untuk memicu
bagian pembelian melakukan pengadaan barang sesuai dengan spesifikasi dan
jadwal sebagaimana yang dibutuhkan oleh pemakai barang. Penerimaan barang
adalah contoh aktifitas penerimaan kiriman dari pemasok sebagai akibat adanya
order pembelian yang dibuat oleh bagian pembelian.
Tanggung jawab bagian pembelian
antara lain adalah :
1)
Bertanggung jawab atas pelaksanaan
pembelian bahan-bahan agar rencana operasi dapat dipenuhi dan pembelian
bahan-bahan tersebut pada tingkat harga yang perusahaan pabrik akan mampu
bersaing dalam memasarkan produknya.
2)
Bertanggung jawab atas usaha-usaha untuk
dapat mengikuti perkembangan bahan-bahan yang baru yang dapat menguntungkan
dalam proses produksi, perkembangan dalam desain, harga dan faktor-faktor lain
yang dapat mempengaruhi perusahaan, harga dan desainnya.
3)
Bertanggung jawab untuk
meminimalisasi investasi atau meningkatkan perputaran (turn over) bahan, yaitu
dengan penentuan schedule arus bahan ke dalam pabrik dalam jumlah yang cukup
untuk memenuhi kebutuhan produksi.
4)
Bertanggung jawab atas kegiatan penelitian
dengan menyelidiki data dan perkembangan pasar, perbedaan sumber-sumber
penawaran (supply) dan memeriksa pabrik supplier untuk mengetahui kapasitasnya
dan kemampuan untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan perusahaan.
5)
Bertanggung jawab atas pemeliharaan
bahan-bahan yang dibeli setelah diterima, yaitu pekerja-pekerja digudang pabrik
dan bertanggung jawab atas pengawasan persediaan (inventory control).
Tugas-tugas yang dilakukan bagian
pembelian dalam memenuhi tanggung jawab antara lain :
- Melakukan pembelian bahan-bahan secara bersaing atas dasar nilai yang ditentukan tidak hanya oleh harga yang tepat tetapi oleh waktu juga yang tepat, jumlah dan mutu/kualitas yang tepat.
- Membantu melakukan pemilihan bahan-bahan dengan menyelidiki/subsitusi.
- Untuk memperoleh sumber-sumber pilihan dari suplai dengan melakukan usaha-usaha pencarian paling sedikit dua sumber dari suplai.
- Mempengaruhi tingkat persediaan yang terendah.
- Menjaga hubungan dengan supplier dengan baik.
- Melakukan kerjasama atau koordinasi yang efektif dengan fungsi-fungsi lainnya dalam perusahaan.
- Melakukan penelitian tentang keadaan perdagangan dan pasar.
- Melakukan pembelian seluruh bahan-bahan dan perlengkapan yang dibutuhkan tepat pada waktunya sehingga tidak mengganggu rencana produksi dari perusahaan pabrik tersebut.
Macam-macam pembelian yaitu:
Menurut sifat Manulang pembelian dibagi dalam tiga macam pembelian, yaitu:
- Hand-To-Mouth Buying (Pembelian yang Teratur), yaitu pembelian yang didasarkan atas besarnya kebutuhan sekarang. Maksudnya adalah untuk mencegah kerugian/keburukan yang diakibatkan oleh adanya persediaan bahan yang berlebih di gudang dan penggunaan modal dapat digunakan dengan sebaik-baiknya.
- Speculative Purchasing (Pembelian Spekulatif), yaitu pembelian yang tidak didasarkan karena perlunya bahan itu dipergunakan dalam proses produksi sekarang, tetapi didasarkan karena suatu motif untuk mendapatkan keuntungan akan naiknya harga bahan pada waktu yang akan datang.
- Forward Buying (Pembelian Sebelumnya), yaitu pembelian untuk memenuhi tersedianya bahan mentah secara continue agar perusahaan tidak sampai terganggu aktivitasnya karena tidak tersedianya bahan baku pada waktunya.
Source:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar